技巧 | SeaTable 应用模板+手机=企业固定资产管理系统+扫码枪

熟悉 SeaTable 的企业用户朋友都知道，SeaTable 是一个好用的数据协同和应用搭建平台，让团队和企业快可以速搭建出灵活的业务系统和软件应用。那么今天就分享一个用它搭建的企业固定资产管理应用，只要有手机，就可以完成固定资产的采购入库、领用分配、盘点、维修、报废等全流程管理。

如下所示：

• 统一管理资产申领的审批流程
• 简单管理资产的采购入库、移交、维修、报废等
• 实时管理库存信息及领用情况
• 定期完成资产盘点和统计资产折旧
• 行政与财务实时共享数据，不用各自做一本账
• 领导可以通过仪表盘，实时看到资产财务统计数据

下面来看进一步的介绍。

资产的申领与分配

创建资产审领审批工作流

通过 SeaTable 的工作流，可以基于表格自定义符合企业特定需求的申领审批流程。将这一过程变得更为有序、自动化，减少人工干预，确保每个环节的规范性，提高沟通效率和协作水平。

所有历史申领记录自动留存，形成完整的数据库，实现透明化和可追溯性。同时，还可以用于统计、审计和追踪资产的使用情况。

创建的工作流会用于应用中的表单申请后自动触发。

在应用中申请和分配资产

SeaTable 的通用应用，让我们不需要懂编程就可以组合各种预定义的页面类型，如表格、表单、看板、图库、查询、图表等，来快捷创建一个应用程序。

在应用中增加一个表单页面（基于“资产领用申请表”设置），为员工提供一个简洁的**“固定资产领用申请”页面**。只需填写必要信息，即可提交资产申领请求。

一旦提交，就会自动触发之前创建好的审批流程。该流程将流转到相应的行政审批节点，审批人无论身处何处，都可以通过移动设备或电脑随时随地查看并批复意见。

在审批过程中，如果申请的资产库存充足，行政可以直接在应用的“固定资产分配”表格页面进行分配。

资产过程管理

应用+手机=入库登记

当没有库存时，行政人员采购完成后，在应用的“固定资产入库”表单页面，轻松录入新采购的资产信息，流程简洁明了。

更值得一提的是，SeaTable 支持手机扫码录入，能够自动识别并填写相应的资产信息，快速完成入库操作，大大减少了手动输入错误和时间消耗，让行政人员轻松管理资产。

库存管理

在“固定资产信息表”页面，行政人员可以实时查看企业拥有的固定资产库存情况。

当库存不足时，会基于“自动化规则”功能自动触发预警通知，提醒行政人员采取相应措施。

资产移交与退还

基于源表格中“固定资产卡片”表与“员工名册”表的关联，在应用的“固定资产分配”页面，可一键完成资产移交与退还。

在“员工名册表”中清晰可见员工的当前固定资产及历史退还记录。

资产盘点

应用+手机=固定资产盘点系统+扫码枪

在表单上利用手机扫码，可以轻松完成固定资产的盘点工作。盘点记录会被自动保存在“资产盘点记录”表格页面中。

管理员能够通过关联的固定资产列表实时查看已盘点和未盘点的资产状态，确保盘点工作的准确性和完整性。同时，系统会根据当前信息自动计算资产的折旧和剩余价值，为决策提供实时的数据支持。

小结：通过 SeaTable 的应用和随手的手机，就可以实现企业固定资产的全面管理，包括申领、分配移交、采购入库、折旧、报修和资产价值等多个方面。全面提升了管理效率和准确性。

高效协作与权限管理

应用支持角色权限设置

资产管理的过程并不是一个部门就能完成的，它通常需要行政和财务的通力合作。

SeaTable 智能表格和通用应用，都拥有灵活的权限管控功能，比如应用可以实现数据的预过滤、只读列等设置，更可以实现页面的查看和编辑等角色权限设置，谁能看、谁能改、谁能删除等，都轻松分配。

DIY 专属可视化大屏看板

在应用中添加自定义页面，使用其中的统计元素，就可以轻松地自定义类型丰富的可视化看板了。图表可设置数据过滤；页面可设置哪些角色可查看。

例如，行政专属看板，目前可领用的资产数量通过柱状图呈现；财务专属看板，财务人员可以用仪表盘统计资产折旧、剩余价值等。

总结

通过 SeaTable，企业固定资产管理变得更加高效和灵活。无论是申领、入库，还是盘点、折旧等，每一个环节都得到了优化和简化。团队成员通过二维码、链接或应用模块可直接访问应用；行政和财务部门在协作中获得了强大的权限管控和数据共享便利；领导可以通过可视化看板直观查看资产财务数据。而这个自定义的固定资产管理系统只需利用 SeaTable 应用即可轻松搭建。真正让企业快捷实现一个应用可以搭建无数个企业级应用。

Last modified by seatable, 2024-05-11